Privacyverklaring

Wanneer u zich aanmeldt om op de hoogte te blijven van het Nationaal Burgerberaad Klimaat (o.a. via de nieuwsbrief), wanneer u aangeeft de stem van het Nationaal Burgerberaad Klimaat te steunen of wanneer u een account heeft op de deelnemerswebsite, dan verwerkt de projectorganisatie uw persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor het Nationaal Burgerberaad Klimaat?

De minister van Infrastructuur en Waterstaat is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens door de projectorganisatie van het Nationaal Burgerberaad Klimaat.

Welke persoonsgegevens verwerkt de projectorganisatie van het Nationaal Burgerberaad Klimaat?

Op de hoogte blijven (o.a. via de nieuwsbrief)
De projectorganisatie ontvangt uw aanmelding en registreert uw persoonsgegevens op het online platform van het Nationaal Burgerberaad Klimaat. Wij registreren de volgende gegevens:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres

Steunverklaring
Uw naam en e-mailadres worden gebruikt om vast te stellen hoeveel unieke steunverklaringen zijn ingediend. Bij het indienen van de steunverklaring registreert de projectorganisatie de volgende gegevens:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres

Besloten deelnemerswebsite
Registreert u zich voor een account op de besloten deelnemerswebsite? Dan ontvangt u inloggegevens om toegang te krijgen. De projectorganisatie registreert de volgende gegevens:

• Voornaam
• Achternaam
• Telefoonnummer (optioneel)
• E-mailadres

De projectorganisatie verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (zoals godsdienst, politieke voorkeur of informatie over strafbare feiten).

Met welk doel worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

Op de hoogte blijven (o.a. nieuwsbrief)
De projectorganisatie verwerkt uw persoonsgegevens om u op de hoogte te houden, bijvoorbeeld door de nieuwsbrief te versturen.

Steunverklaring
Uw persoonsgegevens worden gebruikt om vast te stellen hoeveel unieke steunverklaringen zijn ingediend. Uw gegevens worden niet op de website getoond.

Besloten deelnemerswebsite
De projectorganisatie verwerkt uw persoonsgegevens om toegang te verlenen tot de besloten deelnemerswebsite.

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Op de hoogte blijven (o.a. nieuwsbrief)
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u zich heeft aangemeld om op de hoogte te blijven. U kunt zich afmelden via een link onderaan de nieuwsbrief, waarna uw gegevens worden verwijderd.

Steunverklaring
Uw persoonsgegevens worden bewaard tot het einde van het project in december 2026.

Besloten deelnemerswebsite
Uw persoonsgegevens worden bewaard totdat de deelnemerswebsite wordt opgeheven, rond december 2026.

Op verzoek verwijdert de projectorganisatie uw persoonsgegevens wanneer u een e-mail stuurt naar fg@minienw.nl.

Wie kan mijn persoonsgegevens zien?

De projectorganisatie werkt met organisaties die voldoen aan de verwerkersovereenkomst ARVODI (specifiek voor de overheid). Dit zorgt ervoor dat uw gegevens goed beveiligd en vertrouwelijk blijven. De minister van Infrastructuur en Waterstaat blijft verantwoordelijk voor de verwerking van de nieuwsbrief. De projectorganisatie verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten.

Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd?

De projectorganisatie neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.

De projectorganisatie volgt hierbij de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), een normenkader dat zich richt op vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid.

Maakt de projectorganisatie gebruik van cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Cookies worden gebruikt om de website beter in te richten door het gedrag van de bezoekers te analyseren.

U kunt kiezen om alleen noodzakelijke cookies te accepteren of ook cookies van derden. Noodzakelijke cookies zijn essentieel voor de werking van de website en uw gebruiksgemak.

Cookies van derden maken het mogelijk om bijvoorbeeld video’s en animaties op de website van het Nationaal Burgerberaad Klimaat te bekijken.

Lees de cookieverklaring.

Kan ik mijn gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

De AVG geeft u de volgende rechten:

• Uw persoonsgegevens inzien
• Uw persoonsgegevens wijzigen
• Uw persoonsgegevens verwijderen
• Uw persoonsgegevens overdragen
• Bezwaar maken tegen de verwerking door het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat via het contactformulier

Hoe kom ik in contact met de functionaris gegevensbescherming?

De functionaris gegevensbescherming houdt toezicht op naleving van de AVG. U kunt contact opnemen via fg@minienw.nl.

Waar kan ik terecht voor vragen of klachten?

Neem contact op met de projectorganisatie via het contactformulier bij vragen of klachten.

Deze verklaring is opgesteld op 18 december 2024 en bijgewerkt op 1 december 2025.